Dépendances
Les dépendances représentent toutes les ressources dont vos activités ont besoin pour fonctionner.
Types de dépendances
| Type | Description | Exemples |
|---|---|---|
| Système IT | Applications et infrastructure | ERP, CRM, serveurs, bases de données |
| Personnel | Compétences et effectifs | Expert technique, équipe support |
| Fournisseur | Prestataires externes | Hébergeur, éditeur logiciel |
| Installation | Locaux et sites | Datacenter, bureau, usine |
| Données | Informations nécessaires | Fichiers clients, contrats |
| Équipement | Matériel spécifique | Machines, postes de travail |
Ajouter une dépendance
Création manuelle
- Dans l'étude BIA, allez à l'onglet Dépendances
- Repérez l'activité concernée
- Cliquez sur + Ajouter une dépendance
- Remplissez le formulaire :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom de la ressource |
| Type | Catégorie de dépendance |
| Description | Détails sur la ressource |
| Criticité | Importance pour l'activité |
| RTO requis | Temps de reprise nécessaire |
| Alternative | Existe-t-il une solution de remplacement ? |
| Fournisseur | Nom du fournisseur (si applicable) |
| Contrat | Référence du contrat |
Import depuis les actifs
Gagnez du temps en important vos actifs existants :
- Cliquez sur Importer des actifs
- Une fenêtre affiche tous vos actifs
- Filtrez par type ou recherchez par nom
- Cochez les actifs à importer
- Cliquez sur Importer X actif(s)
ISMP convertit automatiquement le type d'actif en type de dépendance :
- Application → Système IT
- Serveur → Système IT
- Locaux → Installation
- Personnel → Personnel
- Matériel → Équipement
Les dépendances importées conservent un lien vers l'actif d'origine, affiché par un badge violet.
Éviter les doublons
Lors de l'import, les actifs déjà liés à l'activité sont marqués "Déjà lié" et ne peuvent pas être sélectionnés à nouveau.
Gérer les dépendances
Modifier
- Repérez la dépendance dans la liste
- Cliquez sur Modifier
- Ajustez les informations
- Enregistrez
Supprimer
- Cliquez sur Supprimer
- Confirmez la suppression
La suppression d'une dépendance est définitive. Si elle était liée à un actif, le lien est perdu.
Évaluer la criticité
Pour chaque dépendance, évaluez sa criticité :
| Niveau | Description |
|---|---|
| Faible | L'activité peut fonctionner sans cette ressource |
| Moyen | Dégradation acceptable du service |
| Élevé | Impact significatif sur l'activité |
| Critique | L'activité est impossible sans cette ressource |
Alternatives
Documentez les solutions de contournement :
- Indiquez si une alternative existe
- Si oui, décrivez la solution :
- Processus manuel de remplacement
- Ressource de secours
- Fournisseur alternatif
Exemple
Dépendance: Application CRM Salesforce
Alternative: Oui
Description: En cas d'indisponibilité, les commerciaux peuvent
utiliser les exports Excel hebdomadaires stockés sur le partage
réseau et saisir manuellement les opportunités à la reprise.
Informations fournisseur
Pour les dépendances externes :
| Champ | Usage |
|---|---|
| Nom du fournisseur | Identification du prestataire |
| Référence contrat | Numéro pour retrouver le contrat |
Ces informations permettent de :
- Identifier rapidement les contacts en cas de crise
- Vérifier les engagements contractuels (SLA)
- Planifier les renégociations
Vue consolidée
L'onglet Dépendances offre plusieurs vues :
Par activité
Liste des dépendances regroupées par activité.
Matrice
Vue croisée Activités × Dépendances montrant les liens.
Fournisseurs
Liste des fournisseurs avec leurs dépendances associées.
Analyse des dépendances
Points de défaillance unique
Identifiez les ressources critiques utilisées par plusieurs activités :
- Si une ressource apparaît dans de nombreuses activités critiques
- Et qu'elle n'a pas d'alternative
- → C'est un point de défaillance unique (SPOF)
Dépendances en cascade
Visualisez les chaînes de dépendances :
Activité A → Système B → Fournisseur C
Si le fournisseur C est défaillant, toute la chaîne est impactée.
Bonnes pratiques
- Soyez exhaustif : N'oubliez pas les dépendances "évidentes"
- Impliquez les métiers : Ils connaissent leurs besoins réels
- Documentez les alternatives : Même imparfaites
- Mettez à jour régulièrement : Les dépendances évoluent
- Liez aux actifs : Utilisez l'import pour maintenir la cohérence