Aller au contenu principal

Dépendances

Les dépendances représentent toutes les ressources dont vos activités ont besoin pour fonctionner.

Types de dépendances​

TypeDescriptionExemples
Système ITApplications et infrastructureERP, CRM, serveurs, bases de données
PersonnelCompétences et effectifsExpert technique, équipe support
FournisseurPrestataires externesHébergeur, éditeur logiciel
InstallationLocaux et sitesDatacenter, bureau, usine
DonnéesInformations nécessairesFichiers clients, contrats
ÉquipementMatériel spécifiqueMachines, postes de travail

Ajouter une dépendance​

Création manuelle​

  1. Dans l'étude BIA, allez à l'onglet Dépendances
  2. Repérez l'activité concernée
  3. Cliquez sur + Ajouter une dépendance
  4. Remplissez le formulaire :
ChampDescription
NomNom de la ressource
TypeCatégorie de dépendance
DescriptionDétails sur la ressource
CriticitéImportance pour l'activité
RTO requisTemps de reprise nécessaire
AlternativeExiste-t-il une solution de remplacement ?
FournisseurNom du fournisseur (si applicable)
ContratRéférence du contrat

Import depuis les actifs​

Gagnez du temps en important vos actifs existants :

  1. Cliquez sur Importer des actifs
  2. Une fenêtre affiche tous vos actifs
  3. Filtrez par type ou recherchez par nom
  4. Cochez les actifs à importer
  5. Cliquez sur Importer X actif(s)
Mapping automatique

ISMP convertit automatiquement le type d'actif en type de dépendance :

  • Application → Système IT
  • Serveur → Système IT
  • Locaux → Installation
  • Personnel → Personnel
  • Matériel → Équipement

Les dépendances importées conservent un lien vers l'actif d'origine, affiché par un badge violet.

Éviter les doublons​

Lors de l'import, les actifs déjà liés à l'activité sont marqués "Déjà lié" et ne peuvent pas être sélectionnés à nouveau.

Gérer les dépendances​

Modifier​

  1. Repérez la dépendance dans la liste
  2. Cliquez sur Modifier
  3. Ajustez les informations
  4. Enregistrez

Supprimer​

  1. Cliquez sur Supprimer
  2. Confirmez la suppression
Attention

La suppression d'une dépendance est définitive. Si elle était liée à un actif, le lien est perdu.

Évaluer la criticité​

Pour chaque dépendance, évaluez sa criticité :

NiveauDescription
FaibleL'activité peut fonctionner sans cette ressource
MoyenDégradation acceptable du service
ÉlevéImpact significatif sur l'activité
CritiqueL'activité est impossible sans cette ressource

Alternatives​

Documentez les solutions de contournement :

  1. Indiquez si une alternative existe
  2. Si oui, décrivez la solution :
    • Processus manuel de remplacement
    • Ressource de secours
    • Fournisseur alternatif

Exemple​

Dépendance: Application CRM Salesforce
Alternative: Oui
Description: En cas d'indisponibilité, les commerciaux peuvent
utiliser les exports Excel hebdomadaires stockés sur le partage
réseau et saisir manuellement les opportunités à la reprise.

Informations fournisseur​

Pour les dépendances externes :

ChampUsage
Nom du fournisseurIdentification du prestataire
Référence contratNuméro pour retrouver le contrat

Ces informations permettent de :

  • Identifier rapidement les contacts en cas de crise
  • Vérifier les engagements contractuels (SLA)
  • Planifier les renégociations

Vue consolidée​

L'onglet Dépendances offre plusieurs vues :

Par activité​

Liste des dépendances regroupées par activité.

Matrice​

Vue croisée Activités × Dépendances montrant les liens.

Fournisseurs​

Liste des fournisseurs avec leurs dépendances associées.

Analyse des dépendances​

Points de défaillance unique​

Identifiez les ressources critiques utilisées par plusieurs activités :

  • Si une ressource apparaît dans de nombreuses activités critiques
  • Et qu'elle n'a pas d'alternative
  • → C'est un point de défaillance unique (SPOF)

Dépendances en cascade​

Visualisez les chaînes de dépendances :

Activité A → Système B → Fournisseur C

Si le fournisseur C est défaillant, toute la chaîne est impactée.

Bonnes pratiques​

Recommandations
  1. Soyez exhaustif : N'oubliez pas les dépendances "évidentes"
  2. Impliquez les métiers : Ils connaissent leurs besoins réels
  3. Documentez les alternatives : Même imparfaites
  4. Mettez à jour régulièrement : Les dépendances évoluent
  5. Liez aux actifs : Utilisez l'import pour maintenir la cohérence