Questionnaires BIA
Les questionnaires permettent de collecter les informations BIA auprès des responsables métier.
Créer un questionnaire
- Dans l'étude BIA, onglet Questionnaires
- Cliquez sur + Nouveau questionnaire
- Configurez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Nom du questionnaire |
| Description | Instructions pour le répondant |
| Destinataire | Nom et email |
| Rôle | Fonction du répondant |
| Département | Service concerné |
| Date limite | Date d'expiration |
- Sélectionnez les activités à inclure
- Choisissez les sections :
- Évaluation des impacts
- Identification des dépendances
- Objectifs de reprise
Envoyer le questionnaire
- Par email : Cliquez sur Envoyer pour transmettre automatiquement
- Par lien : Copiez le lien et partagez-le manuellement
Suivi
Suivez l'état des questionnaires :
- Brouillon : Non envoyé
- Envoyé : En attente de réponse
- En cours : Partiellement complété
- Complété : Réponse reçue
- Expiré : Date limite dépassée
Importer les réponses
Une fois complété :
- Ouvrez le questionnaire
- Cliquez sur Importer les réponses
- Les données sont intégrées à l'étude :
- Évaluations d'impact
- Nouvelles dépendances
- Objectifs de reprise
Bonnes pratiques
Conseils
- Ciblez le bon interlocuteur : Le propriétaire métier connaît les impacts
- Limitez le scope : Un questionnaire par activité ou groupe d'activités
- Relancez : Envoyez un rappel après 5 jours