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Questionnaires BIA

Les questionnaires permettent de collecter les informations BIA auprès des responsables métier.

Créer un questionnaire

  1. Dans l'étude BIA, onglet Questionnaires
  2. Cliquez sur + Nouveau questionnaire
  3. Configurez :
ChampDescription
TitreNom du questionnaire
DescriptionInstructions pour le répondant
DestinataireNom et email
RôleFonction du répondant
DépartementService concerné
Date limiteDate d'expiration
  1. Sélectionnez les activités à inclure
  2. Choisissez les sections :
    • Évaluation des impacts
    • Identification des dépendances
    • Objectifs de reprise

Envoyer le questionnaire

  • Par email : Cliquez sur Envoyer pour transmettre automatiquement
  • Par lien : Copiez le lien et partagez-le manuellement

Suivi

Suivez l'état des questionnaires :

  • Brouillon : Non envoyé
  • Envoyé : En attente de réponse
  • En cours : Partiellement complété
  • Complété : Réponse reçue
  • Expiré : Date limite dépassée

Importer les réponses

Une fois complété :

  1. Ouvrez le questionnaire
  2. Cliquez sur Importer les réponses
  3. Les données sont intégrées à l'étude :
    • Évaluations d'impact
    • Nouvelles dépendances
    • Objectifs de reprise

Bonnes pratiques

Conseils
  1. Ciblez le bon interlocuteur : Le propriétaire métier connaît les impacts
  2. Limitez le scope : Un questionnaire par activité ou groupe d'activités
  3. Relancez : Envoyez un rappel après 5 jours